RFID система для библиотеки

В отличии от электромеханических и радиочастотных систем, которые до недавнего времени использовались в библиотечных системах в течении многих десятилетий, RFID системы имеют неоспоримые преимущества. Новая система сочитает в себе безопасность и эффективность отслеживания активов по всей библиотеке. Упрощается процесс инвентаризации материалов.

RFID представляет собой сочетание радиочастотной технологии и технологии микрочипа. Метка прикрепляется к активам библиотеки, далее, информация, которая содержится на чипе метки считывается с помощью радиочастотной технологии, независимо от ориентации и положения книги, журнала и т.д. Технология не требует прямой видимости актива и фиксированной плоскости для чтения тегов, как это необходимо традиционным системам антикражи и учета. Расстояние до актива не является критическим фактором, кроме случая очень широких ворот. В здании проходы могут быть широкими, поэтому считыватели в таких местах устанавливаются с двух сторон прохода.

RFID может полностью заменить устаревшие системы учета в библиотеке, штрихкоды электромеханические системы.

ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ RFID В РАБОТЕ БИБЛИОТЕКИ.

1. Быстрая регистрация приема/выдачи книг.

Использование RFID уменьшает количество времени, необходимого для регистрации событий движения активов библиотеки. Наиболее значительная экономия времени происходит за счет того что информация может считана с RFID метки быстрее чем штрих кода. Так же есть возможность считать сразу несколько элементов в стеке одновременно. Технология работает очень хорошо и предотвращает путаницу в считывании нескольких элементов сразу.

Также экономия времени достигается при замене двух старых систем на новую систему RFID. Старые системы представляют собой два независимых режима. Первый радиочастотный для антикражи, второй штрихкодовый для учета выдачи. Новая система представляет собой комплексную систему учета движения активов и систему антикражи. Преимущество RFID состоит в том что источник сигнала один для двух систем. При обновлении наблюдается 50 процентное увеличение пропускной способности. Уменьшается время выдачи и приема книги за счет уменьшение социального взаимодействия c посетителем.

2. Упрощенный режим самостоятельной регистрации посетителем приема/выдачи книг.

Для клиентов библиотеки существует возможность самостоятельно сдать книгу без участия сотрудника библиотеки. Посетитель не стоит в очереди, не оформляет документы. Сдал книгу, получил квиток о приеме актива библиотекой. Таких приемников можно установить несколько, все зависит от проходимости посетителей.

3. Высокая надежность.

Считыватель RFID меток обладают высокой надежностью. Система учета считывает 100% установленных радио меток в системе и контролирует все активы библиотеки.

Нет ложных тревог как у старых систем учета активов. RFID технологии при правильной настройке не дают ошибок.

Кодируется система циркуляции книги внутри библиотеки. Например при приеме книги, ей автоматически назначается статус антикража, и ее не вынесешь через специальные антикражные ворота. Если книгу обозначили на выдачу, статус антикража снимается и клиент забирает книгу с собой, проносит через датчики без сигнала тревоги.

4. Высокая скорость инвентаризации.

Уникальное преимущество RFID технологии заключается в способности сканировать книги на полках не снимая их. Считыватель меток, перемещаясь вдоль полки, сканирует все книги на ней, считывая уникальную информацию с каждого издания. С помощью такой быстрой инвентаризации быстро выявляется недостающие элементы, а так же книги, которые стоят не на своем месте.

Другое применение RFID технологии является сортировка книг. При установке соответствующего оборудования, имеется возможность автоматически сортировать принятые книги от клиента по разделам, тележкам, бункерам. Это значительно сокращает время при подготовке повторного использования книг и установки их на стеллажах.

В конце, скажем что RFID метки служат дольше чем штрих кода, потому что нет физического контакта с ними. Обычно метка выдерживает до 100 000 считываний, только после этого ее необходимо заменить.

СОСТАВ СИСТЕМЫ ОТСЛЕЖИВАНИЯ КНИГ В БИБЛИОТЕКЕ.

1. Программное обеспечение отслеживание активов.
2. RFID метки.
3. RFID считыватели.

Эти три компонента работают вместе чтобы отслеживать активы глобально или локально, и могут быть настроены для удовлетворения потребностей любой библиотеки. Три простых шага дает возможность точно знать где и в каком состоянии находятся книги.

ШАГ ПЕРВЫЙ.

RFID метку вклеиваем в книгу, журнал, оборудование.

ШАГ ВТОРОЙ.

В стратегически важных местах устанавливаем считыватели меток. Эти считыватели будут "читать" сигналы транслируемые с меток.

ШАГ ТРЕТИЙ.

Данные импортируются в программное обеспечение, специально написанное и адаптированное под Вашу библиотеку. Интуитивно понятный интерфейс позволит Вам отслеживать и определять местонахождение книг, в какое время и кому она была выдана, и когда ее необходимо вернуть.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

• Каталог RFID активов, создание активов в системе, ввод номера метки идентификатора, подробное описание, условия поиска, фото, тип актива, подгруппа, расположение и назначение уровня доступа к безопасности.
• Администрирование, создание пользователей и уровней безопасности, типов активов и групп, места возможного расположения, оповещений, отчетов и настроек системы.
• Поиск актива в системе, просмотр состояния и задачи определения местоположения, технического обслуживания по расписанию, кому выдан, когда будет возврат.
• Подробные отчеты, система позволяет вывод подробных отчетов о использовании, расположении, перемещении и содержании предметов, а так же выводить системные аудиторские отчеты.
• Консоль Web, все функции могут быть доступны с помощью интернет браузера на любом компьютере подключенном к локальной сети.
• Интеграция, данные системы можно интегрировать в любую систему учета, например 1С.